KUTAI KARTANEGARA – Dalam upaya Implementasi pelaksanaan UU Nomor 43 tahun 2009 tentang Tata kelola kearsipan yang baik pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kutai Kartanegara (Diarpus Kukar) melaksanakan Program Inovasi Magang / Apprentice yang pada tahap kedua ini diikuti oleh tiga OPD Kecamatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kukar. Kegiatan Apprentice merupakan kegiatan penyusutan arsip melalui pemusnahan arsip yang terintegrasi dengan alih Media Arsip dan Preservasi Arsip serta adanya kegiatan pelaksanaan Orientasi Lapangan (OL) pada OPD yang telah melakukan Pemusnahan Arsip serta memiliki nilai akreditasi kearsipan yang lebih baik.
Kegiatan yang dipimpin langsung oleh Hj. Aji Lina Rodiah. SE, selaku Kepala Diarpus Kukar. Serta pelaksanaan OL nya di laksanakan pada Setwan DPRD Kukar. Kegiatan ini merupakan inovasi Aksi Perubahan dari Varia Fadillah Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) merupakan Peserta Diklat Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan Ke-3 di Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (LAN-RI) Kajian Desentralisasi Otonomi Daerah (KDOD) Kalimantan Timur tahun 2024.
“Kegiatan Apprentice ini juga akan mengikuti lomba Pekan Inovasi dan Kreativitas Pemkab Kukar tahun 2024. Dan saat ini ada OPD Kecamatan Sanga Sanga, Kecamatan Marangkayu, Kecamatan Muara Jawa. ” Kepada para peserta dapat mengikuti secara baik hingga selesai” ujar Aji Lina Rodiah saat memberikan sambutan sebelum materi disampaikan oleh Hj. Siti Muharni koordinator Unit Kearsipan Setwan DPRD Kukar (02/10/2024)
Siti Muharni yang akrab disapa ibu Menik ini, menyampaikan langkah langkah pemusnahan arsip dan langkah langkah penyerahan arsip statis ke LKD Kukar yang pernah dilakukan OPD nya kepada para peserta OL. “Kami telah melakukan penyusutan arsip sesuai dengan regulasi yang telah ditetapkan oleh pihak Arsip Nasional Republik Indonesia/ ANRI” ujar Menik saat penyampaian materi presentasi nya dihadapan peserta OL. Setelah melakukan tanya jawab para peserta langsung dibawa menuju ke Record Center yang dikelola oleh pihak Setwan DPRD Kukar. Disaat sambutan Kadis Diarpus juga memberikan pantun arsip untuk peserta dan hadirin yaitu ;
Berwisata sambil memakan ikan, ikan ditangkap jala nelayan, mantan bisa saja kita lupakan, tapi arsip harus selalu tersimpan.
Petiklah mangga dengan galah, makan salad dicampur acar, izinkan saya mulai acara dengan bismillah. Semoga acara berlangsung lancar. (Var)
